Copilot dans OneDrive et SharePoint : ce qui arrive, pour qui, et à quel prix
Le mardi 20 octobre 2026, lors de son rendez-vous annuel consacré à OneDrive, Microsoft a montré ce que Copilot sait désormais faire dans vos fichiers. Une précision d'abord, car on lit tout et son contraire : la disponibilité générale de Copilot dans OneDrive et SharePoint avait déjà été annoncée le 25 septembre 2026, avec un déploiement par vagues depuis le 30 septembre. Le 20 octobre, Microsoft a surtout dévoilé de nouvelles fonctions, et une meilleure façon de partager. Voici ce qui arrive, pour qui, à quel prix, et ce que je vous conseille de faire avant.
Ce que Copilot sait faire dans vos fichiers. Quatre nouveautés, toutes sur la version web de OneDrive professionnel et dans SharePoint. Analyser plusieurs fichiers d'un coup : vous cochez trois exports de ventes, il en tire les tendances et un graphique sans que vous les ouvriez. Ranger un dossier en désordre : il propose une organisation, et rien ne bouge tant que vous n'avez pas validé. Transformer des fichiers en rapport : une présentation, un PDF ou un rapport HTML, c'est-à-dire une page web avec ses graphiques, que vous affinez ensuite par de simples consignes. Enfin, les « compétences » : vous enregistrez une tâche qui revient, comme le rapport du mois, et Copilot la refait toujours de la même façon. C'est la logique des « skills » de Claude, transposée au cœur de Microsoft 365.
Ce qui est déjà là, et ce qui ne l'est pas encore. « Disponibilité générale » ne veut pas dire « chez vous, tout de suite » : Microsoft déploie par vagues, et ses propres messages aux administrateurs visaient fin décembre 2026 pour OneDrive. Les compétences figurent à sa feuille de route pour décembre 2026. Côté France, le déploiement est mondial et le français fait partie des langues prises en charge par Microsoft 365 Copilot ; Microsoft prévient seulement que toutes les fonctions ne sont pas encore proposées partout. Quant à « Autopilot », un agent à qui l'on confierait un fichier pour qu'il y travaille avec vous, ce n'est qu'une piste que Microsoft dit « explorer » pour l'année à venir : aucune date, aucun engagement. Il s'agit très probablement de l'agent Autopilot présenté le 25 septembre 2026, toujours en préversion privée, dont je parlais dans l'article du 7 octobre sur Windows 11 et les agents, plus bas dans cette veille.
Gratuit ou payant : là où tout le monde se perd. Avec un compte Microsoft 365 professionnel, vous avez déjà Copilot Chat, sans rien payer de plus. Il est protégé, c'est le bouclier vert, mais il ne voit que ce que vous lui donnez. Toutes les nouveautés du 20 octobre exigent la licence payante, Microsoft 365 Copilot Business pour les PME : 18,20 € HT par personne et par mois avec un engagement d'un an, 15,60 € HT la première année pour les clients Microsoft 365 Business jusqu'au 31 décembre 2026, 21,84 € HT sans engagement, et 26 € HT pour les grandes entreprises. Attention au coût caché : même avec la licence, les agents qui travaillent seuls (Cowork déjà, Autopilot plus tard) et le travail à grande échelle dans OneDrive et SharePoint se paient en plus, à l'usage, en « crédits Copilot ». Rien n'est facturé tant que votre administrateur n'a pas fixé de budget. Côté particuliers, Copilot est compris dans Microsoft 365 Personnel (99 € par an) et Famille (129 € par an, pour le seul titulaire de l'abonnement), avec des limites d'usage ; Microsoft 365 Premium (219 € par an) remplace Copilot Pro, arrêté le 1er août 2026. Les nouveautés du 20 octobre, elles, ne sont documentées que pour les comptes professionnels.
Le vrai sujet pour une PME : vos droits d'accès. Copilot n'invente aucun accès : il voit exactement ce que chaque salarié a le droit d'ouvrir. Mais il le trouve en une seconde. Le dossier de paie rangé dans une équipe Teams ouverte à tous, le contrat partagé avec toute l'entreprise il y a trois ans : ce qui dormait devient visible du jour au lendemain. Une nuance que l'on entend rarement : selon Microsoft, un lien « Tout le monde » ou « Toute l'organisation » n'ouvre pas le fichier à tous les salariés via Copilot, seulement à ceux qui ont reçu le lien et l'ont ouvert. Le vrai risque vient surtout des équipes et des sites ouverts trop largement.
La bonne nouvelle pour tout le monde, licence ou pas : le lien de partage unique. En cours de déploiement d'octobre à fin novembre 2026, il donne un seul lien par fichier, fermé et en lecture seule au départ, dont vous changez les droits sans renvoyer d'adresse. Avant, il fallait recréer un lien. Deux précautions. Élargir un lien profite logiquement tout de suite à tous ceux qui ont déjà l'adresse, y compris par un mail transféré. Et vos règles d'expiration actuelles ne s'appliquent pas encore à ces nouveaux liens : l'expiration automatique est annoncée, sans date. Microsoft annonce aussi, sans date, un Copilot qui repérera lui-même les partages trop larges.
Pour voir concrètement la différence entre le Copilot gratuit et le Copilot payant, la vidéo « Que faire avec Copilot de Microsoft 365 : gratuit ou Premium ? » vous attend dans Emmanuel vous montre, rubrique APPRENDRE.
L'avis d'Emmanuel
Ma préconisation, à adapter à votre réalité : commencez par ce que vous avez déjà. Copilot Chat est compris dans votre Microsoft 365 et protégé. Faites-le adopter par toute l'équipe, connectée au compte professionnel, avant de payer quoi que ce soit.
Ensuite, testez la licence sur deux ou trois personnes qui brassent beaucoup de fichiers, au contrôle de gestion ou à la direction, pendant un mois et sur un vrai cas, le reporting mensuel par exemple. Et avant d'acheter, prenez une demi-journée pour le ménage des droits : partage par défaut réservé aux personnes choisies, dossiers RH et paie dans un espace privé, chacun fait le tri dans « Partagés » de son OneDrive, comptes des anciens salariés supprimés, puis un test avec un compte ordinaire en cherchant « salaire » ou « contrat ». Si rien de sensible ne remonte, vous êtes prêt.
Un mot de souveraineté : Copilot reste dans la frontière européenne des données de Microsoft, à deux exceptions près, les recherches web envoyées à Bing et les modèles d'Anthropic, désactivés par défaut en Europe. Pour vos documents les plus sensibles, gardez le réflexe européen, Mistral en tête.
Sources : techcommunity.microsoft.com · thurrott.com · techcommunity.microsoft.com · support.microsoft.com · mc.merill.net · mc.merill.net · mc.merill.net · microsoft.com · microsoft.com · learn.microsoft.com · learn.microsoft.com · learn.microsoft.com · learn.microsoft.com · learn.microsoft.com · blogs.microsoft.com
Cet article est extrait de la veille IA de LessentIAl, la plateforme d'Emmanuel Derrien : l'actualité de l'intelligence artificielle filtrée, expliquée, et reliée à ce qu'elle change concrètement pour votre entreprise.